YARDIM


“SATURN EMPIRE BEAUTY”; güzellik salonları için randevu takip ve kaçaksız işletme, yönetim sistemi programı
Kullanım Kılavuzu

14.02.2024

1- Kurulum;

a. “SATURN EMPIRE BEAUTY” ile yaptığınız sözleşmeden sonra size bir şifre verilecektir.

b. “www.saturnempirebeauty.com” web sitesine giriniz; aşağıdaki sayfayı göreceksiniz;



c. Sayfanın sağ üst tarafında bulunan “GİRİŞ YAP” butonuna tıklayınız. Aşağıda açılan sayfada “Telefon no” veya “E-mail Adresi” bölümü seçeneğinden birini seçiniz, ardından aşağıdaki “Şifreniz” bölümüne size verilen şifreyi giriniz ve “HESABA GİRİŞ YAP” butonuna basarak program sistemine giriş yapınız.



d. Sayfanın sağ üst tarafında bulunan “YÖNETİM” butonuna tıklayınız. Aşağıda gördüğünüz şekilde açılan menüde “FİRMA BİLGİSİ”ne tıklayınız;



e. Aşağıda gördüğünüz şekilde açılan menüde ilgili boşluklara firmanızla ile ilgili tüm bilgileri giriniz ve en altta bulunan “FORMU KAYDET” butonuna basarak formdaki bilgileri kaydediniz;



f. Sayfanın sağ üst tarafında bulunan “YÖNETİM” butonuna tekrar tıklayarak “PERSONEL” sekmesini tıklayınız ve aşağıdaki şekilde açılan sayfada personeliniz ile ilgili bilgileri giriniz ve bilgileri kaydediniz;



g. Sayfanın sağ üst tarafında bulunan “YÖNETİM” butonuna tekrar tıklayarak “ÇALIŞMA SAATLERİ” sekmesini tıklayınız ve aşağıdaki şekilde açılan sayfada personelinizin çalışma saatleri ile ilgili bilgileri giriniz ve bilgileri kaydediniz;



h. Sayfanın sağ üst tarafında bulunan “YÖNETİM” butonuna tekrar tıklayarak “HİZMETLER ve FİYATLARI” sekmesini tıklayınız ve aşağıdaki şekilde açılan sayfada verdiğiniz hizmetler ve paketlerinizle ile ilgili bilgileri giriniz ve bilgileri kaydediniz;



i. Sayfanın sağ üst tarafında bulunan “YÖNETİM” butonuna tekrar tıklayarak “ÜRÜNLER” sekmesini tıklayınız ve aşağıdaki şekilde açılan sayfada, satacağınız ürünlerle ilgili bilgileri giriniz ve bilgileri kaydediniz;



j. Sayfanın sağ üst tarafında bulunan “YÖNETİM” butonuna tekrar tıklayarak “AYLIK GİDERLER” sekmesini tıklayınız ve aşağıdaki şekilde açılan sayfada, aylık sabit giderlerinizle ilgili bilgileri;
* Kira,
* Stopaj,
* Muhasebe,
* Aidat,
* İnternet,
* Personel aylık maaşları,
* Personel aylık sigorta ücretleri,
* Personel aylık yemek ücretleri,
şeklinde giriniz (işyerinizin durum ve özelliğine göre bu liste uzayabilir veya kısalabilir) ve bilgileri kaydediniz;



k. Sayfanın sağ üst tarafında bulunan “YÖNETİM” butonuna tekrar tıklayarak “ŞİFRE DEĞİŞTİR” sekmesini tıklayınız ve aşağıdaki şekilde açılan sayfada, isteğinize bağlı olarak (mevcut şifrenizi değiştirmek istiyorsanız) şifrenizi değiştiriniz;

l. Bu işlemlerle kurulumunuz tamamlanmıştır. Artık programınızı kullanabilirsiniz.


2- Kullanım;

“SATURN EMPIRE BEAUTY” programı kullanımı çok kolaydır. Programda 5 önemli ana bölüm vardır;
a. BİLGİ GİRİŞİ,
b. RANDEVU TAKVİMİ,
c. MÜŞTERİLER,
d. YÖNETİM,
e. RAPORLAR.

a. BİLGİ GİRİŞİ;

Programa yaptığınız iş ile ilgili tüm verileri bu bölüme girebilirsiniz; Bunlar aşağıdaki şekilde sıralanmıştır;

b. RANDEVU TAKVİMİ;

Bu bölüme genel olarak veri girişi yapamazsınız. Güzellik salonlarında en önemli işler arasında müşteriler ve randevu durumu olduğundan "RANDEVU TAKVİMİ" kolay erişim sağlamak amacıyla özel bir buton ile kolay erişim sağlanmaya çalışılmıştır. Bu sayfada genel olarak randevu tarih ve saatleri ile müşteri isimleri ve verilecek hizmetler görüntülenir;

Bu sayfada sadece müşteri randevusuna (aşağıdaki görüldüğü şekilde) “geldi” / “gelmedi” şeklinde işaretleyebilirsiniz. Bunun müşterinin izlenmesi ve sonuç raporlarına yansıtılması konularında yararı olacaktır;

c. MÜŞTERİLER;

Bu sayfa sadece sisteme kayıt sırasına göre müşteri bilgilerini kapsar. Güzellik salonlarında en önemli işler müşterilerle ilgili olduğundan "MÜŞTERİLER"e özel bir buton ile kolay erişim sağlanmaya çalışılmıştır. Bu sayfada son toplam müşteri sayısını da öğrenebilir,

müşteri adı üzerine tıkladığınızda müşteriler hakkında aşağıdaki şekilde detaylı bilgiler öğrenebilirsiniz;

d. YÖNETİM;

Programın bu bölümüne firmanız ve yönetimi ile ilgili verileri girebilirsiniz;

"YÖNETİM" bölümünün içeriği aşağıdaki şekilde incelenebilir;

e. RAPORLAR;

Bu bölüme de genel olarak veri girişi yapamazsınız. "RAPORLAR" bölümü yaptığınız tüm işlemlerin sonucunu günlük, aylık veya yıllık olarak görebileceğiniz bölümdür. Bu bölümdeki bilgiler size işletmenizin (işletirken) çeşitli durumları hakkında günlük, aylık yıllık olarak çok önemli detay ya da özet sonuçlar verir;

"RAPORLAR" bölümünün içeriğinde incelenen detaylar;